Nếu bạn đang quản lý một không gian văn phòng, bạn cần biết cách cân bằng các loại tính cách khác nhau. Điều này có nghĩa là tìm hiểu từng nhân viên của bạn để bạn có thể tập hợp các nhóm có hiệu suất cao nhất. Hiểu cách người hướng ngoại phát triển ở nơi làm việc là rất quan trọng. Người hướng ngoại phát triển mạnh theo nhóm, vì vậy bạn sẽ cần học cách sử dụng năng lượng hướng ngoại để đem lại hiệu quả.

Không phải tất cả những người hướng ngoại đều giống nhau. Tuy nhiên, hầu hết sẽ hòa đồng và cởi mở ở nơi làm việc – họ cảm thấy tràn đầy năng lượng nhờ tiếp xúc và cộng tác xã hội.

Nếu bạn muốn văn phòng của mình vẫn là một không gian hiệu quả giữa những cuộc tán gẫu của những người hướng ngoại tại nơi làm việc, bạn có thể nghĩ rằng giải pháp là không khuyến khích quá nhiều mối quan hệ đồng nghiệp. Nếu bạn muốn nhân viên hướng ngoại của mình có thể dễ dàng giao tiếp với đồng nghiệp của họ, thì bạn có thể cân nhắc một không gian văn phòng mở vì chúng thúc đẩy bầu không khí cộng đồng hơn so với văn phòng truyền thống.

Hãy suy nghĩ về các cách để tăng cường sự gắn kết trong nhóm và khiến những nhân viên hướng ngoại cảm thấy được kết nối. Một cách để làm điều này là tổ chức các buổi họp theo hình thức tập kích não. Người hướng ngoại có thể sử dụng các cuộc họp này để thảo luận về suy nghĩ của họ về chính cuộc họp cũng như các ý tưởng được đề xuất trong đó.

Quản lý các cá nhân có tính cách hướng ngoại trong văn phòng của bạn là sự ủy quyền. Bạn cần phân công đúng người để làm đúng công việc nếu không năng suất sẽ bị ảnh hưởng.

Như vậy, bạn sẽ cần phải hiểu rõ về nhân viên của mình. Nhân viên nào thích gặp gỡ khách hàng trực tiếp và nhân viên nào phát triển mạnh trong phòng họp? Những người hướng ngoại của bạn nên là nhân viên của bạn trong các cuộc nói chuyện trước công chúng, tham gia xã hội thường xuyên và các cuộc họp sau giờ làm việc với khách hàng.

 

Một cách tương đối, bạn có thể không muốn giao một công việc hướng ngoại cho một công việc cô lập họ với phần còn lại của văn phòng. Nếu bạn cần một nhân viên thực hiện dự án nghiên cứu kéo dài một tuần, hãy cân nhắc tìm kiếm một người hướng nội thay vì hướng ngoại. Một người hướng ngoại không thể thảo luận chi tiết về dự án của cô ấy hoặc cộng tác với các đồng nghiệp của cô ấy sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nghiên cứu cần thiết so với một người hướng nội. Mặc dù bạn cần phải ủy quyền, nhưng cũng có những lúc người hướng nội và người hướng ngoại tại nơi làm việc sẽ cần đến với nhau. Trong những tình huống này chúng ta cần cân bằng người hướng ngoại và hướng nội ở nơi làm việc.