1. Những nhiệm vụ thuộc về quan hệ nhân sự:

- Tiếp khách đến liên hệ công tác với thủ trưởng và chuẩn bị các chuyến đi công tác của thủ trưởng;

   - Giữ vững liên lạc với thủ trưởng trên đường đi công tác của thủ trưởng. Hướng dẫn một cách khái quát công việc của những người tháp tùng và thu thập tình hình khi họ trở về;

   - Làm trung gian trong quan hệ điện thoại của thủ trưởng;

   - Chuẩn bị, triệu tập và ghi biên bản các cuộc họp và thảo luận do thủ trưởng triệu tập.

2. Những nhiệm vụ thuộc quan hệ văn bản

   - Phân chia các bưu phẩm nhận được cho các bộ phận thuộc quyền thủ trưởng, vào sổ các bưu phẩm đến và đi;

   - Chuyển giao văn bản giữa các bộ phận;

   - Giải quyết việc trao đổi văn bản đơn giản theo chỉ thị của thủ trưởng, đánh máy công văn trao đổi của thủ trưởng;

   - Kiểm tra thể thức các văn bản trình thủ trưởng ký.

3. Những nhiệm vụ thuộc về tổ chức công việc

   - Lập lịch hàng ngày, tuần, tháng của thủ trưởng;

   - Thống kê và kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị của thủ trưởng;

   - Chăm lo sắp xếp phòng làm việc của thủ trưởng.

4. Những nhiệm vụ khác

   - Sắp xếp, bảo quản những văn bản, hồ sơ nguyên tắc;

   - Báo cáo một cách tổng quát những cuộc hội ý, những lần đi liên hệ công tác, những sự kiện quan trọng trong cơ quan, xí nghiệp;

   - Quản lý thư viện, tư liệu riêng của thủ trưởng; chăm lo chuyển tạp chí trong các bộ phận thuộc quyền của thủ trưởng;

   - Tổ chức một số công việc thuộc hành chính, sự vụ có tính chất cá nhân (của những bộ phận của thủ trưởng) các vấn đề thuộc về phương tiện đi lại, các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh tế (trang bị cho văn phòng thủ trưởng);

   - Thực hiện một số công việc cần thiết khác do thủ trưởng giao.

Trương Hoàng Hoa Duyên