4.                  Sử dụng hình ảnh và màu sắc thích hợp

Một hình ảnh có thể có giá trị bằng hàng ngàn lời nói, hàng triệu thậm chí hàng tỉ từ ngữ giải thích. Đối tác có thể tin tưởng bạn nhanh chóng nếu họ nhìn thấy hình ảnh đó.

Màu sắc lựa chọn cho mỗi dạng trình diễn cũng cần được cân nhắc. Đa số dùng nền sáng chữ tối song nhiều khi nên dùng nền tối (đen, xanh thẫm…) với màu chữ sáng (da cam, vàng rơm…) có thể đạt hiệu ứng tương phản màu sắc hiệu quả, người xem dễ quan sát và đón nhận thông tin, nhất là trong điều kiện phòng phòng bảo vê bị thừa ánh sáng.

Tuy vậy, bạn đứng quá công phu và tỏ ra sành điệu với màu sắc. Nhiều đường kẻ màu sắc đẹp mắt và sắc nét trên máy tính có khi không thể nhận ra khi trình diễn, thậm chí nhiều loại máy chiếu còn làm biến dạng màu sắc mà bạn chọn.

5.                  Không nên cầu toàn

Bạn lo lắng và cho rằng phần trình bày chưa thoả mãn, chưa hấp dẫn và thiếu nội dung. Rồi ngay khi đang trình diễn, một vài sơ xuất xảy ra: Lỗi chính tả, thiếu dữ liệu….Bạn càng lúng túng! Hãy để mọi chuyện thật thoải mái. Mọi nội dung trên slide không nhất thiết phải đọc, bạn có thể nói theo ý đúng nhất.

6.                  Trả lời thế nào cho hiệu quả

Có thể có nhiều cau hỏi dành cho bạn trong và sau khi trình bày. Tất nhiên mọi câu trả lời đều đem lại kết quả. Tuy nhiên, nếu câu trả lời sai sự thật hoặc do bạn không hiểu biết thì đó là kết quả tồi tệ. Bạn hãy trả lời đến mức tối đa những điều bạn đã biết và chuẩn bị. Nếu cần thiết, hãy nói thật rằng bạn không biết rõ hoặc xin phép thảo luận bên lề buổi trình bày. Hãy luôn dành câu “cảm ơn, câu hỏi thú vị” trước khi trả lời. Nếu có nhiều câu hỏi, hãy nói rõ ràng từng câu hỏi trước khi trả lời.

Sái Thị Lệ Thủy