11.  Sử dụng các phương tiện nhìn

Khi cần sử dụng đến một phương tiện nhìn trong quá trình thuyết giảng, bạn nên “báo” cho cử toạ biết để họ chú ý đến thông tin quan trọng bạn sắp đưa ra. Ví dụ “Quan sát biểu đồ này, các bạn sẽ hình dung được năng suất tăng đáng kẻ trong năm ngoái” hoặc “Các số liệu trong bảng này cho thấy nguồn nhân lực trong công ty biến động như thế nào trong 10 ăm qua. Như các bạn có thể nhận ra, nhân sự đã tăng gần gấp 4 lần…”

12.  Đưa ra những khuyến nghị

Qua xem xét tất cả mọi phương án khả dĩ và cân nhắc những mặt thuận và nghịch của mỗi phương án, tôi khuyến nghị chúng ta nên tiến hành một cuộc cải tổ toàn bộ cho đơn vị…

13.  Tóm tắt lại và kết thúc

Điều quan trọng là phải tóm tắt lại những điểm then chốt nhất trước khi bạn kết  thúc bài  nói “Giờ tôi sắp đến thúc bài nói, và đến đây, tôi muốn một lần nữa lướt qua những điểm chính đã nêu…” và kết thúc bài nói bằng “Thưa quý vị, bài thuyết trình của tôi đến đây là kết thúc. Tôi hi vọng quý vị nhận được điều gì đó bổ ích. Xin chân thành cảm ơn sự chú ý theo dõi của tất cả quý vị!”

Sái Thị Lệ Thủy